Mengatur Outlook untuk menggunakan POP3 dan tidak menyimpan email di server adalah langkah penting bagi mereka yang ingin mengelola penyimpanan email mereka dengan lebih efisien. Panduan ini akan membantu Anda mengonfigurasi Outlook agar email yang diunduh tidak disimpan di server.
Langkah-langkah untuk Outlook 2019/2016/2013
-
Buka Outlook dan pilih File di pojok kiri atas.
-
Pilih Account Settings kemudian Account Settings lagi dari menu drop-down.
-
Pada tab Email, klik New untuk menambahkan akun baru atau pilih akun yang sudah ada dan klik Change untuk mengubah pengaturan yang ada.
-
Jika Anda menambahkan akun baru:
- Pilih Manual setup or additional server types dan klik Next.
- Pilih POP or IMAP dan klik Next.
-
Isi informasi akun Anda:
- Your Name: Nama Anda
- Email Address: Alamat email Anda
- Account Type: Pilih POP3
- Incoming mail server: Masukkan server POP3 dari penyedia email Anda (misalnya,
mail.yourdomain.com). - Outgoing mail server (SMTP): Masukkan server SMTP dari penyedia email Anda (misalnya,
mail.yourdomain.com). - User Name: Alamat email lengkap Anda
- Password: Kata sandi email Anda
-
Klik More Settings.
-
Di tab Advanced, pastikan pengaturan berikut:
- Incoming server (POP3): 995 (untuk koneksi SSL).
- Outgoing server (SMTP): 587 (untuk koneksi TLS/SSL).
-
Untuk memastikan email tidak disimpan di server:
- Di tab Advanced, cari bagian Delivery.
- Uncheck atau Hapus centang pada Leave a copy of messages on the server.
-
Klik OK untuk menyimpan pengaturan dan kembali ke jendela sebelumnya.
-
Klik Next untuk menguji pengaturan akun Anda. Jika semua berjalan lancar, klik Finish.
-
Klik Close untuk menutup jendela Account Settings.
Tips Tambahan:
- Jika Anda mengalami masalah dengan mengirim atau menerima email, periksa kembali pengaturan server Anda dan pastikan Anda menggunakan port dan protokol keamanan yang benar (SSL/TLS).
- Untuk memastikan bahwa email dihapus dari server, coba kirim email uji dan lihat apakah email tersebut dihapus dari server setelah diunduh ke Outlook.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Outlook Anda akan diatur untuk menggunakan POP3 dan tidak akan menyimpan salinan email di server setelah diunduh. Ini membantu mengelola ruang penyimpanan server email Anda dengan lebih baik dan memastikan email Anda tetap terorganisir dengan baik di aplikasi Outlook.
