Apakah Anda pernah mendapatkan email dimana sender nya berasal dari salah satu email pada domain Anda misalnya support@domainanda.com dan penerimanya juga berasal dari domain yang sama misalnya sales@domainanda.com, padahal Anda sama sekali tidak melakukan aktivitas tersebut?
Hal tersebut biasanya disebut dengan “Spoofing”. Ada kemungkinan bahwa seseorang mungkin melakukan “spoofing” untuk mengirimkan spam, dan sering kali hal ini dilakukan dari sistem yang telah dirancang sedemikan rupa agar pengirim yang sebenarnya tidak dapat diketahui.
Hal ini bisa terjadi jika alamat email tersebut digunakan misalnya untuk mendaftar / berbelanja pada salah satu website. Jika website tersebut dijalankan oleh seorang spammer, maka bisa saja email tersebut kemudian digunakan untuk spoofing (karena email tersebut valid).
Atau mereka mendapatkan email address tersebut dari situs-situs lain seperti misalnya situs social media, atau situs atau dokumen lain yang mencantumkan alamat email tersebut dan dapat diakses melalui internet.
Meskipun “Spoofing” tidak dapat sepenuhnya dihentikan (Sudah banyak yang mencoba namun selalu gagal), namun “spoofing” dapat dikurangi dengan cara menambahkan catatan SPF untuk domain Anda. Dan metode ini yang sampai sekarang kami rasa paling efektif.
Jika Anda menggunakan webmail atau perangkat lunak pihak ke-3 seperti email outlook / mac mail dan menggunakan mail.yourdomain.com sebagai SMTP nya, maka record SPF paling umum akan adalah:
“v=spf1 a mx ip4:[IP SERVER] -all”
Untuk menambahkan SPF Record pada cPanel, Anda perlu menambahakan TXT Records pada menu “Advanced DNS Zone Editor”. Berikut langkah – langkah lebih lanjut:
Log in pada cPanel Anda
Klik menu Advanced DNS Zone Editor pada section Domain
Tambahakn TXT Record baru pada bagian Add a Record
Masukan informasi berikut:Name: namadomainanda.com
TTL: 14400
Type: TXT
TXT Data: “v=spf1 a mx ip4:[IP SERVER] -all”
Klik tombol Add Record untuk menambahkan record baru
Catatan: Ganti [IP SERVER] dengan menggunakan IP dari server Anda masing-masing. Dalam hal ini, tanda petik dua (” “), memang diperlukan.